Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

alpha IT konzepte GmbH 
Tobelstraße 17 
88250 Weingarten 
Tel.: 0751/46265 
E-Mail: post@alpha-it-konzepte.de 
Geschäftsführer: Harald Gillich 
Handelsregister: Amtsgericht Ulm, HRB 751548

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder sofern die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Bereitstellung der Website / Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• aufgerufene Seite / Referrer-URL

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website).

Hosting: Unsere Website und unser CRM-System laufen auf Odoo Online (Odoo S.A.). Die Produktivdatenbank sowie die zugehörigen Backups werden laut Angabe von Odoo in Europa gehostet.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage senden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Firma, Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitungssystem: Ihre Anfrage wird in unserem CRM-System (Odoo) gespeichert und dort von uns bearbeitet. Odoo S.A. (bzw. der jeweilige Odoo-Hosting-Anbieter) verarbeitet die Daten dabei als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag.

Im Anschluss an Ihre Anfrage erhalten Sie automatisiert eine Bestätigungs-E-Mail mit den Eckdaten Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Speicherdauer: Die Daten werden archiviert, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite nutzen wir Google Maps zur Darstellung unseres Standorts und einer Anfahrtsbeschreibung. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google").

Bei Aufruf der Kontaktseite kann eine Verbindung zu Servern von Google (auch in den USA) hergestellt und Ihre IP-Adresse sowie ggf. weitere Daten an Google übertragen werden. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie mit der Karte interagieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO 

Weitere Informationen: [Link zu Googles Datenschutzerklärung, https://policies.google.com/privacy]

6. Website-Analyse

Plausible.io 

Odoo nutzt Plausible.io zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Plausible.io ist cookie-frei und speichert keine personenbezogenen Kennungen, die einzelne Besucher über Websites oder Zeiträume hinweg wiedererkennbar machen. Erfasst werden aggregierte Informationen wie Seitenaufrufe, Verweisquellen und grobe geografische/technische Daten (z. B. Land, Gerätetyp), jedoch keine vollständige IP-Adresse und keine individuellen Nutzerprofile.

Der Dienst läuft auf einem von Odoo selbst gehosteten Plausible.io-Server, integriert in die Odoo-Website-App.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datenschutzfreundlichen, anonymisierten Reichweitenmessung). Da keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten im klassischen Sinn verarbeitet werden, ist in der Regel keine Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool erforderlich.

Google Analytics (GA4) 

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Dabei werden u. a. IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert), Geräte- und Browserinformationen sowie Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool). Google Analytics wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiv geladen.

Weitere Informationen: [Link zu Googles Datenschutzerklärung, https://policies.google.com/privacy]

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO)
• der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes. Für unseren Unternehmenssitz in Baden-Württemberg ist dies:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg: Königstraße 10a, 70173 Stuttgart